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物流售后服务的五大途径

  • 物流售后服务的五大途径
    13:41:47
将“客户”要领引入企业内部 

    客户服务是所有员工的工作,而不仅仅是直接与客户接触的一线员工的工作。整个物流公司都可以看作是客户经理(客户服务或营销)部门。因为公司每一个员工的行为都直接或间接影响着客户满意的程度,所以,物流行业必须将“客户”的要领引入物流业内部。特别是在营销后服务中,物流公司高级主管、客户部门人员不仅要满足外部客户的需求,而且要首先满足内部客户(即其他员工)的需要,二线员工必须尽力向一线员工提供支援。 

    创建“服务至上”的物流企业文化 

    现在越来越多的物流公司开始重视客户服务工作,并将其引入到物流公司的经营活动中去。于是制定了许多市场营销的规章制度,并强制员工去执行,结果却不尽如人意。问题在于:制定制度并不困难,关键是只有让员工认可、内化服务理念、服务宗旨,员工才会主动地、绞尽脑汁地去想、去做他能为客户所做的事情。同时,物流公司在服务上的竞争,关键不是服务项目和产品的多少,因为这些都是很易模仿的,主要在于服务文化。因为建立和改变物流企业文化,需要一段漫长的过程。在这个过程中,管理者起着决定性的作用。服务杰出的管理者,会不厌其烦地阐释其服务理念,并亲自到一线为客户提供服务。因为这样做可以使高层主管接触到客户遭遇的问题,体验一线员工的辛劳,同时也可以向所有员工展示客户服务的重要性。因为只有参与型的领导才能真正使员工体会到传播的“文化”的实质,而员工才可能有****的投入。此外,建立以客户为导向的组织机构也是重要的一环。这种组织结构应该向员工传递这样的信息:一线员工的职责是使客户满意;而管理人员的职责是支援员工,使他们更好地为客户服务,要做到这样,一线员工应被充分授权。因为真正了解客户的是直接面对他们的一线员工,如果这些人没有权力根据客户需求决定自己的行动,就不可能让客户满意。为了保证一线员工正确地使用权力,物流公司要加强员工培训,管理层要由机械管理者转变为客户拥护者和教练,配合员工愉快地工作。同时,在缩短管理半径的同时,强调管理人员与员工的双向沟通。一方面管理者必须让员工了解服务的目标,协助他们提供**优服务;另一方面一线员工应将客户的意见准确、快速地反馈给管理层,并提供决策参考。 

    规划好营销后服务系统 

    一是要建立客户资料库。客户资料是物流公司营销活动的起点,其基本思想就是做到对客户了如指掌,不定期进行意见反馈,征求意见,从而针对每一个客户,提供个性化服务。要准确规划设计统一的客户信息管理中心,并实行资源共享。 

    二是尽量提供全方位营销后服务,增强客户对公司的依赖性即设置高的转换壁垒,使客户难以离开。主要包括:为客户提供月度统计分析表,报给客户参考。内容包括: 

    1.本月发货量、派车、到车及时率,单证流转准确率有无货损货差等。 

    2.为客户提供季度、年度报表。内容包括:各地发货量走势、淡旺季时间、区域发货量对比、发货准确率、及时率、事故率等。 

    3.结合客户的物流工作目标,确定该项目的发展目标。处理客户投诉,提供补救性服务,以及其他增值服务。 

    三是有针对性地提供服务。在确定提供哪些服务项目之前,先识别客户特别重视的各项服务及其相对重要性,进行优先排序,根据“二八”原则,对重点和优良客户量身定制服务项目,避免在某些低层次服务项目上投入过度。

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