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财务人员必须要掌握的Excel小技巧!
在工作生活中Excel是我们财务人员经常需要接触的软件。想必每个人都有被Excel弄得头大的时候。
今天!会计学堂就总结了 小编认为非常实用且方便的10个Excel技巧,希望能给大家带来帮助啊~
1.ROUND(两位小数四舍五入)。还可以“设置单元格格式”,选择“会计专用”,大范围使用效果很好。
2.TRIM(删除公式中文本的前导空格和尾部空格)。
3.EDATE(月份累加神器,不再受28、30、31困扰)。
4.VLOOKUP and HLOOKUP
普遍使用的是Vlookup向右方查找,同样道理,还可以利用Hlookup,向下方查找:
由于数据源数据量太大,我仅仅需要整理有需求的几列,同时保证数据的灵活性,在更改列标题行时,下方的数据跟随变动。使用Hlookup函数、Row函数组合可以实现:
=HLOOKUP(A$1,数据源!$A:$AG,ROW(2:2),FALSE)
5.IF多层嵌套
6.INDEX and MATCH函数组合
7.INDEX and COUNTA函数组合
在Excel使用的过程当中,有时候引用区域会有变动的可能,如何实现让引用区域的行号或者列号自动随使用范围而改变,可以尝试用INDEX加COUNTA函数实现。
例如:
当我增加补贴项目的时候,我同时需要扩大引用区域,如何实现不改动B列公式,让查找范围自动扩展为D、E列所有使用的单元格呢?
公式:“=$D$1:INDEX($E:$E,COUNTA($E:$E)” 可以实现自动匹配引用区域,无论引用范围向下扩大或向上缩小,将D、E列所有使用的单元格作为引用范围,避免了改动B列公式的麻烦。
8.MID(字符串截取)
9.TODAY(表格制作日期自动生成)
10.阿拉伯数字转换为大写人民币:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(B3)),"[>0][dbnum2];[
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